استفاده بهتر از سیستم صبا (بخش اول - ورود اطلاعات )
نوشته شده در 1388/10/26 ، توسط پژمان علیزاده
چگونه و به چه ترتیب می توان ورود اطلاعات منظم تری داشته باشیم ؟
همانطور که می دانید پس از ساختن پکیج از طریق سایت "صبا" ایمیل فعال سازی شامل اطلاعات پکیج ، به آدرس ایمیل شما ارسال می شود که با کلیک بر روی لینک فعال سازی و پس از آن کلیک بر روی لینک لاگین و وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور به صفحه زیر وارد می شوید :
این دو بخش ، ابزار شما برای مدیریت سایت خواهند بود . دقت داشته باشید این بخشها در قسمت های مختلف دارای لینک هایی به یکدیگر هستند که این لینک ها استفاده ساده تر از هر دو بخش را برای شما فراهم می آورند .
بخش اول - مدیریت : "سیستم تجارت الکترونیکی صبا" سیستمی است که کاربران آن امکان راه اندازی یک سایت شخصی ، فروشگاه الکترونیکی ، تا یک پرتال بزرگ سازمانی را در پکیج های مختلف خواهند داشت . اولین نکته مشترک در تمام پکیج ها وجود دو بخش "مدیریت" و "صفحات سایت" می باشد . بخش اول یا همان سیستم مدیریت ، بخشی است که شما از طریق آن به سیستم مدیریت محتوا ، مدیریت کالاها ، مشتریان ، حسابهای بانکی ، و ... دسترسی دارید . در واقع این بخش مدیریت محتوای سایت شما در بخشهای مختلف را فراهم می آورد.
زیر شاخه های این بخش عبارتند از : مدیریت محتوا ( این بخش متشکل از یک CMS کامل و حرفه ای می باشد با ویژگی منحصر به فرد وب معنایی ) ، مدیریت مقالات ، اخبار ، فرمهای الکترونیکی ، کالاها ، گروه های کالا ، مشتریان ، حسابهای بانکی ، روشهای ارسال کالا و دریافت وجه ، مدیریت حواله های بانکی و ... ،
چنانچه به دقت اطلاعات این بخش ها تنظیم شود . ساختار و چارچوب بسیار ارزشمندی به سایت شما خواهد بخشید . همکاران ما در واحد فنی ، علاوه بر تدارک سیستم "راهنما" و " سیستم اطلاعات پایه" ، خلاصه ای را جهت استفاده از این بخش ها بصورت پیش فرض در سایت شما بارگزاری نموده اند . کافیست در گام اول با ویرایش این اطلاعات مناسب با نوع فعالیت خود و حذف اطلاعاتی که تناسبی با موضوع سایت شما ندارد ، کلیت سایت خود را بوجود آورید . بع عنوان مثال : کافیست در بخش محتوا مطالب عناوین "ارتباط با ما" ، " فعالیتها " ، " خدمات" را ایجاد و سپس مطالب مرتبط را از طریق ادیتور مربوطه وارد نمایید . در وب سایت شما نحوه ایجاد این صفحات در لینکی با نام "راهنمای ایجاد صفحه " توضیح داده شده است .
بارگزاری و ورود اطلاعات در این صفحات سایت شما را اصطلاحا بیدار و در ارتباط کاربران مراجعه کننده به وب سایت شما را با شما به عنوان مدیر وب سایت فراهم می آورد .
بهتر است چنانچه استفاده شما از "صبا" ، و هدف شما از راه اندازی سایت ، یک فروشگاه الکترونیکی است . پس از وارد کردن اطلاعات صفحات اصلی (محتوای اصلی : ارتباط با ما و ...) به وارد کردن اطلاعات کالاها بپردازید . در بخش های دیگری از این سلسله پستهای وبلاگ به صورت کامل در این خصوص توضیح خواهیم داد . ولی بصورت خلاصه بدانید که بهترین نوع وارد نمودن محصولات ، ابتدا تشکیل گروه های محصولات و سپس وارد کردن محصولات می باشد . برای نمونه اگر فروشگاه شما به ارائه محصولات فرهنگی می پردازد . ابتدا به بخش مدیریت گروه ها بروید و گروه های محصولات خود را ایجاد نمایید ( کتاب ، لوح فشرده ، فیلم ، پوستر و ... ) سپس به بخش کالاها رفته و یک به یک کالاها را وارد نموده ، گروه محصول را برای آنها تنظیم نمایید . ارائه قیمت ، عکس های مناسب از هر کالا ، توضیحات کامل و ... می تواند توان رقابتی شما را در حوزه وب افزایش دهد .
چنانچه نظر جدیدی توسط کاربران برای سایت شما ارسال شود ، سفارش و یا حواله بانکی جدیدی به سایت شما گزارش شود علاوه بر اینکه در این بخش ( مدیریت ) در باکس قرمز رنگی برای شما مشخص می شود ، این موارد به ایمیل آدرس شما نیز ارسال می شود . ارسال ایمیل به subdomain شما تحت کلیه دامنه های سیستم تجارت الکترونیکی صبا نیز برای شما ارسال می شود . این کار به منظور کارایی تجاری و ارتباط کامل کاربران سیستم صورت پذیرفته است . تا موجبات تجارتی آنلاین ، بصورت کاملا حرفه ای را از طریق " سیستم تجارت الکترونیکی صبا" فراهم آورد .
بخش دوم - صفحات سایت : "سیستم تجارت الکترونیکی صبا" کاملا ماژولار طراحی شده است . هدف ما طراحی سیستمی بوده است که کاربران آن بتوانند مناسب با نوع فعالیت خود بالاتریت سطح کارایی را در استفاده از سیستم به دست آورند . این هدف در کلیه طرحهای توسعه صبا نیز مد نظر است . شما در بخش مدیریت صفحات دقیقا این امکان را خواهید داشت که تمام صفحاتی که در بخش قبل با استفاده از بخش "مدیریت" ایجاد نمودید ، از لحاظ طراحی تنظیم نمایید . اینکه چه قسمتهایی در چپ ، راست ، بالا و پایین هر مطلب قرار گیرند از طریق این بخش امکان پذیر است . به عنوان نمونه ممکن است وجود باکس عضویت فقط در صفحه اول مد نظر شما باشد ، برای این منظور با استفاده از این بخش به سایر صفحات رفته و این باکس را از تک تک صفحات حذف می کنید . ممکن است در صفحه ای از کالاها لازم باشد بنر فلشی به نمایش در آید ، برای این منظور نیز از طریق این بخش با اضافه کردن یک باکس HTML و بارگزاری فایل فلش در آن ، این بنر را در آن صفحه قرار می دهید . استفاده از بخش صفحات به زیبایی و کارایی هر چه بیشتر سایت شما کمک خواهد کرد . این بخش را بصورت جداگانه توضیح خواهیم داد .
در صورتی که به هر علت در استفاده از سیستم دچار مشکل شدید و نیاز به راهنمایی داشتید . حتما با همکاران ما در واحد پشتیبانی ( support@sabaec.ir ) مکاتبه نمایید .
